Datenschutzerklärung
Herzlich Willkommen bei Herzog-Elmiger AG und SPA Sperrholz-Platten AG
Wir erfassen und bearbeiten Ihre übermittelten Personen- und Firmendaten, damit Sie möglichst massgeschneiderte Inhalte zu Ihren Anfragen erhalten. Vielleicht wundern Sie sich, was wir mit Ihren Daten tun und stellen sich eine der folgenden Fragen:
Was ist Datenbearbeitung
Das ist jeglicher Umgang mit Personendaten. Zum Beispiel speichern, verwalten oder löschen wir die an uns übermittelten personenbezogenen Daten.
Wie bearbeiten wir Ihre Pesonendaten?
Wir nutzen Google (Analytics). Dabei kommt es unter anderem zur Speicherung und Bearbeitung Ihrer Daten.
Wann erfassen wir Ihre Daten?
Grundsätzlich bearbeiten wir Ihre Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten und wir zusammen kommunizieren. Hier finden Sie beispielhafte Situationen:
- Wenn Sie uns eine E-Mail Nachricht senden oder ein Kontaktformular abschicken (Sie fordern ein Login für einen neuen Account an)
- Sie beziehen einen Newsletter oder sonstige Werbe-Mailings
- Sie besuchen die Herzog-Elmiger oder SPA Sperrholz Platten Website und akzeptieren die Cookies
Welche Daten bearbeiten wir?
Das ist abhängig davon, welche Leistungen Sie anfragen und wie Sie diese beziehen. Wir erfassen insbesondere die folgenden Daten:
- Allgemeine Kontaktinformationen (Name, Firma, Funktion, Abteilung, Büroadresse, E-Mail, Telefon)
- Notizen zu Terminen, Bestellungen, Telefongesprächen und ausgetauschten E-Mails
- Ihre an uns zugestellten Bewerbungsunterlagen
- Die von Ihnen bekanntgegebenen Daten in online-Umfragen
Weshalb bearbeiten wir Ihre Daten?
Wir bemühen uns die Datenbearbeitung auf das Notwendigste zu beschränken. Ihre Daten können zu folgenden Zwecken bearbeitet werden:
- Für Offerten und Verträge speichern wir Kontaktinformationen von Ansprechpersonen
- Bei Anfragen rund um die Teilnahme an Events kontaktieren wir Sie per E-Mail oder Telefon
- Wir bearbeiten Daten zur Analyse des Kundenverhaltens oder der Kundenzufriedenheit
- Wir speichern Informationen über die Nutzung unserer Website – personenbezogen (falls Sie Cookies akzeptieren) wie auch aggregiert
- Zu Marketingzwecken bearbeiten wir Daten: Wir speichern Daten zu Ihren thematischen Interessen wie z.B. abonnierten Newsletter, heruntergeladenen Dokumenten, geöffneten E-Mails von uns oder angeklickten Links
- Wir kontaktieren Sie per E-Mail oder Telefon mit dem Ziel der massgeschneiderten Information über neue Produkte und Leistungen, zur Organisation und Durchführung von besonderen Anlässen wie Informationsveranstaltungen usw.
- Bei Bewerbungen werden alle persönlichen Daten sowie angehängte Dokumente nur zum Zweck der Speicherung, Auswertung und Weiterleitung Ihrer Bewerbung erhoben, verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten sind nur dem Personalmanagement und der Geschäftsleitung von Herzog-Elmiger zugänglich. Betreffend der Löschung Ihrer Daten verweisen wir auf den Punkt «Wie lange speichern wir Ihre Daten».
Verwenden wir Web Analyse-Tools?
Wir wollen uns konstant verbessern, um Ihnen in Zukunft einen noch besseren Service zu bieten. Zur Eruierung von Verbesserungspoztenzialen nutzen wir sogenante Tracking-Technologien (Cookies).
Was sind Cookies und wie werden sie verwendet?
Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können jedoch Ihren Browser anweisen, keine Cookies zu akzeptieren oder Sie jeweils anzufragen, bevor ein Cookie einer von Ihnen besuchten Internet-Seiten akzeptiert wird. Sie können auch Cookies auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät löschen, indem Sie die entsprechende Funktion Ihres Browsers benutzen. Falls Sie sich entschliessen, unsere Cookies oder die Cookies unserer Partnerunternehmen nicht zu akzeptieren, werden Sie auf unseren Internet-Seiten allenfalls gewisse Informationen nicht sehen und einige Funktionen, die Ihren Besuch verbessern sollten, nicht nutzen können.
Wir verwenden Google Analytics Cookies: Zur ständigen Verbesserung unserer Website verwenden wir Google Analytics. Bei Google Analytics werden diese Daten inklusive einer gekürzten IP-Adresse übertragen. Eine Identifikation der Geräte ist damit nicht möglich. Google führt diese Daten nicht mit anderen Diensten zusammen.
Geben wir Ihre Daten weiter?
Wir verwenden Ihre Daten nur intern und geben Sie nicht an Dritte weiter. Zur Erbringung unserer Leistungen benutzen wir aber die Dienstleistungen von Drittfirmen (u.a. Google). Wir verpflichten die Drittfirmen, die Daten nur entsprechend unseren Anweisungen und zu dem von uns vorgegebenen Zweck zu bearbeiten. Ausserdem haben sich die Drittfirmen zum Schutz der Daten mit entsprechenden organisatorischen und technischen Massnahmen verpflichtet.
Wir geben Daten in Ausnahmefällen weiter, wenn dies zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften notwendig ist oder wenn wir im Rahmen eines Verfahrens vor Gerichten oder Behörden zur Herausgabe von Daten verpflichtet werden.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre Daten solange wie wir diese für unsere geschäftlichen Zwecke benötigen. Nicht mehr benötigte Daten löschen wir. Dies erfolgt in einem halbjährlichen-Turnus. Sie können jederzeit eine (vorzeitige) Löschung Ihrer Daten verlangen.
Bei Bewerbungen werden Ihre Dokumente spätestens nach sechs Monaten nach Eingang gelöscht bzw. zurückgesendet, sofern es zwischenzeitlich nicht zu einer Anstellung oder erneuten Bewerbung gekommen ist. Sollten Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, werden wir Ihre zur Verfügung gestellten Dokumente löschen bzw. auf Anfrage zurücksenden.
Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?
- Auskunft: Sie haben jederzeit das Recht bei uns Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten.
- Berichtigung: Falls die Daten fehlerhaft sind, haben Sie das Recht eine Berichtigung zu verlangen.
- Opt-Out: Falls Sie einer unserer Datenbearbeitungen nicht mehr zustimmen und wiedersprechen möchten, dann teilen Sie uns dies mit, damit wir Ihrem Wunsch so entgegenkommen können. Ebenso können Sie die Verwendung von Cookies auf unserer Website ablehnen.
- Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Sofern die Datenbearbeitung von Personendaten zur Kontrolle oder Erbringung von Leistungen notwendig ist, können wir weder die Daten löschen noch auf eine Bearbeitung verzichten.
Haben Sie weitere Fragen zum Datenschutz?
Schreiben Sie uns eine Nachricht an support@herzog-elmiger.ch. Wir werden uns bemühen, Ihre Fragen, ein Auskunfts- oder Berichtigungsbegehren rasch zu beantworten.